Bewerbungsmuster – Teamassistent*in


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Achtung: Dieses Muster dient lediglich als Vorlage und Inspiration. Benutze auf keinen Fall dieses Muster als fertige Bewerbung. Personaler erkennen dies sofort und deine Bewerbung landet im Papierkorb! Solltest du trotz des Musters noch Probleme haben oder dir unsicher beim Erstellen der Bewerbung sein, empfehlen wir dir, dich an einen professionellen Bewerbungsservice zu wenden.


Info

Der Beruf der Teamassistent*in ist vor allem organisatorisch und administrativ ausgerichtet. Wer in diesem Bereich arbeitet, unterstützt Teams in ihren täglichen Aufgaben und trägt zur Effizienz von Büroprozessen bei.

Berufsbild

Als Teamassistent*in übernimmst du hauptsächlich organisatorische und verwaltende Aufgaben. Dazu gehören Terminkoordination, Vorbereitung von Meetings und die Bearbeitung von Dokumenten. Je nach Unternehmen und Branche kann der Aufgabenbereich variieren. Die Arbeit findet meistens im Büro statt, wobei auch digitale Arbeitsmodelle, wie Homeoffice, immer populärer werden. Unabhängig von der Branche, ob in Medienagenturen, Banken oder Non-Profit-Organisationen, sind Teamassistent*innen oft gefragt.

Voraussetzungen

Als Teamassistent*in solltest du idealerweise folgende Soft Skills mitbringen:

  • Organisationsfähigkeit: Du wirst oft mit mehreren Aufgaben gleichzeitig beschäftigt sein. Hierbei ist es unerlässlich, Prioritäten zu setzen, den Überblick zu behalten und strukturiert vorzugehen.
  • Kommunikationsfähigkeit: Du stehst im ständigen Austausch mit Kolleg*innen, Vorgesetzten und eventuell auch Kund*innen. Ein klares und höfliches Kommunizieren – sowohl mündlich als auch schriftlich – ist daher essentiell.
  • Teamfähigkeit: In deinem Beruf agierst du nicht im Alleingang, sondern arbeitest eng mit deinem Team zusammen. Das bedeutet, dass du kompromissbereit sein und gut in einer Gruppe funktionieren solltest.
  • Problemlösungsfähigkeit: Unvorhergesehene Herausforderungen? Als Teamassistent*in wirst du immer wieder damit konfrontiert und musst oft schnelle Lösungen finden.
  • Zuverlässigkeit: Termine koordinieren, Daten pflegen, Meetings vorbereiten – bei all diesen Aufgaben musst du verlässlich sein.

Möchtest du Teamassistent*in werden, spiel dein Bildungsweg eine wichtige Rolle. Eine kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, ist häufig die Basis. Aber auch ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder ähnliches kann für diesen Beruf qualifizieren.

Einstiegsgehalt

Als Teamassistent*in kannst du dich auf ein Einstiegsgehalt von ca. 36.000 € brutto pro Jahr freuen.


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