Bewerbungsmuster – Assistent*in der Geschäftsführung


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Info

Der/die Assistent*in der Geschäftsführung ist nicht nur die rechte Hand der Unternehmensleitung, sondern oft auch das organisatorische Herzstück des Betriebes. In dieser Rolle wird nicht nur effektives Zeitmanagement und Organisationstalent gefordert, sondern auch eine hohe Kommunikationskompetenz. Im Hintergrund agierend, sorgt der/die Assistent*in dafür, dass die Geschäftsabläufe reibungslos funktionieren.

Berufsbild

Als Assistent*in der Geschäftsführung bist du weit mehr als nur eine unterstützende Kraft. Du übernimmst verantwortungsvolle Aufgaben und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft. Dabei kann dein Arbeitsalltag von der Planung und Koordination von Meetings und Geschäftsreisen, über die Vor- und Nachbereitung von Präsentationen, bis hin zur Kommunikation mit Geschäftspartnern und anderen Abteilungen reichen. Deine Rolle ist oftmals die eines Kommunikationsmittelpunkts, der dafür sorgt, dass alle wichtigen Informationen ihren Weg zur Geschäftsführung finden – und umgekehrt. Auch wenn du nicht immer im Vordergrund stehst, bist du das Bindeglied, das das Unternehmen zusammenhält und den Geschäftsführungsbereich effizient gestaltet. Mit deinem breiten Aufgabenspektrum bist du sowohl im Büro als auch bei externen Terminen und Veranstaltungen tätig, wodurch der Beruf abwechslungsreich und dynamisch wird.

Voraussetzungen

Bevor wir zu formellen Bildungswegen kommen, schauen wir uns einige der Soft Skills an, die du als Assistent*in der Geschäftsführung idealerweise mitbringen solltest:

  • Organisationstalent: Deine Hauptaufgabe wird es sein, Ordnung ins Chaos zu bringen.
  • Kommunikationsfähigkeit: Ob intern oder extern, du bist oft der/die erste Ansprechpartner*in.
  • Diskretion: Du wirst vertrauliche Informationen handhaben.
  • Stressresistenz: Gerade in hektischen Zeiten musst du einen kühlen Kopf bewahren.
  • Eigeninitiative: Oftmals wirst du Aufgaben alleine und ohne Anweisungen bearbeiten müssen.

Eine kaufmännische Ausbildung beispielsweise als Kauffmann/-frau für Büromanagement ist oft die Basis für die Position als Assistent*in der Geschäftsführung. Ein Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre oder eine Weiterbildung zum/-r Fachwirt*in können ebenfalls nützlich sein.

Einstiegsgehalt

Als Assistenz der Geschäftsführung kannst du dich auf ein Einstiegsgehalt von ca. 38.000 € brutto pro Jahr freuen.


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