Bewerbungsmuster – Bürohilfskraft


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Info

Die Bürohilfskraft – ein Job, der oft unterschätzt wird, aber ohne den in den meisten Unternehmen nichts reibungslos laufen würde. Als Bürohilfskraft beseitigst du das Chaos im Büroalltag und sorgst im Hintergrund dafür, dass die größeren Räder sich drehen können.

Berufsbild

Die Bürohilfskraft ist oft der / die unsichtbare Held*in im Büro. Zu den Hauptaufgaben gehören allgemeine organisatorische Tätigkeiten wie das Sortieren und Verteilen von Post, das Kopieren von Dokumenten oder das Auffüllen von Büromaterial. Doch das ist noch lange nicht alles! Auch das Entgegennehmen von Anrufen oder Unterstützen bei der Vorbereitung von Meetings gehört dazu. Egal ob in großen Konzernen, mittelständischen Unternehmen oder kleinen Start-ups, Bürohilfskräfte sind überall gefragt und sorgen für Ordnung im täglichen Büro-Wahnsinn.

Voraussetzungen

Als zukünftige Bürohilfskraft sind folgende Soft Skills gefragt:

  • Kommunikationsfähigkeit: Du bist oft das Bindeglied zwischen verschiedenen Abteilungen oder die erste Anlaufstelle für externe Anfragen. Ob am Telefon oder im direkten Gespräch – du trittst sicher auf und kannst gut kommunizieren.
  • Organisationstalent: Du siehst nicht nur den Stapel Papier auf deinem Tisch, sondern weißt genau, welche Prioritäten gesetzt werden müssen. Du hast Freude daran, Strukturen zu schaffen, die den Arbeitsalltag erleichtern.
  • Zuverlässigkeit: Wenn du Aufgaben übernimmst, kann sich das Team darauf verlassen, dass du sie termingerecht und sorgfältig erledigst.

Um eine Bürohilfskraft zu werden, brauchst du keine spezielle Ausbildung. Erfahrungen im Büroumfeld oder eine kaufmännische Grundbildung können aber von Vorteil sein.

Einstiegsgehalt

Das Einstiegsgehalt von Bürohilfskräften liegt ungefähr bei 26.000 € brutto pro Jahr.


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