Bewerbungsmuster – Empfangssekretär*in
Bewerbungsvorlage als Word-Datei
Das Bewerbungsmuster für Empfangssekretär*innen gibt es hier zum kostenlosen Download:
✔️ Gratis Download
✔️ Individueller Mustertext
✔️ Ansprechendes Design
✔️ Microsoft Word-Datei (.docx)
✔️ Jederzeit wiederverwendbar
Achtung: Dieses Muster dient lediglich als Vorlage und Inspiration. Benutze auf keinen Fall dieses Muster als fertige Bewerbung. Personaler erkennen dies sofort und deine Bewerbung landet im Papierkorb! Solltest du trotz des Musters noch Probleme haben oder dir unsicher beim Erstellen der Bewerbung sein, empfehlen wir dir, dich an einen professionellen Bewerbungsservice zu wenden.
Info
Ein*e Empfangssekretär*in ist oft das erste Gesicht und die erste Stimme eines Unternehmens oder einer Institution, mit den Kund*innen, Besucher*innen und Mitarbeiter*innen in Kontakt treten. Die Rolle ist daher entscheidend für den ersten Eindruck und das Image des Unternehmens.
Berufsbild
Ein*e Empfangssekretär*in begrüßt Besucher*innen, nimmt Anrufe entgegen, leitet diese weiter und beantwortet allgemeine Fragen. Dazu gehört auch die Verwaltung von Terminen, das Vorbereiten von Besprechungsräumen und die allgemeine Büroorganisation. Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Sicherheit: Sie/er kontrolliert den Zutritt zum Gebäude und sorgt dafür, dass Besucher*innen korrekt angemeldet und begleitet werden. Oft kümmert sich der/die Empfangssekretär*in auch um den Postein- und -ausgang, Bestellungen von Büromaterial und unterstützt andere Abteilungen bei administrativen Aufgaben.
Voraussetzungen
Für den Beruf des/der Empfangssekretär*in sind folgende Fähigkeiten und Eigenschaften besonders wertvoll:
- Kommunikationsstärke: Ein freundlicher und professioneller Umgang mit Menschen ist essenziell.
- Organisationsgeschick: Da oft mehrere Aufgaben gleichzeitig anfallen.
- Zuverlässigkeit: Besucher*innen und Kolleg*innen verlassen sich darauf, dass alles reibungslos läuft.
- Gute EDV-Kenntnisse: Oftmals sind Kenntnisse in der Nutzung von Office-Software und speziellen Buchungs- oder Reservierungssystemen notwendig.
- Fremdsprachenkenntnisse: In internationalen Unternehmen oder Institutionen kann dies besonders nützlich sein.
Eine spezifische Ausbildung ist oft nicht zwingend erforderlich, jedoch können kaufmännische Berufsausbildungen oder Kurse im Bereich Büroorganisation von Vorteil sein.
Einstiegsgehalt
Das Bruttoeinstiegsgehalt von Empfangssekretär*innen liegt zwischen 25.000 und 27.000 € im Jahr.
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