Bewerbungsmuster – Kaufmännische*r Assistent*in


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Achtung: Dieses Muster dient lediglich als Vorlage und Inspiration. Benutze auf keinen Fall dieses Muster als fertige Bewerbung. Personaler erkennen dies sofort und deine Bewerbung landet im Papierkorb! Solltest du trotz des Musters noch Probleme haben oder dir unsicher beim Erstellen der Bewerbung sein, empfehlen wir dir, dich an einen professionellen Bewerbungsservice zu wenden.


Info

Kaufmännische Assistent*innen unterstützen das Management und andere Abteilungen in betriebswirtschaftlichen und organisatorischen Belangen. Sie spielen eine entscheidende Rolle, um sicherzustellen, dass Abläufe reibungslos funktionieren und administrativen Aufgaben effizient bearbeitet werden.

Berufsbild

Als Kaufmännische*r Assistent*in übernimmst du vielfältige Aufgaben. Dazu gehören Büroorganisation, Terminplanung, Korrespondenzführung, Datenpflege sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings. Zudem können auch Aufgaben im Bereich Rechnungswesen, Personal oder Einkauf dazukommen, je nachdem, in welcher Abteilung und Branche du tätig bist. In vielen Fällen agierst du als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partner*innen.

Voraussetungen

Wichtige Soft Skills und Qualifikationen für Kaufmännische Assistent*innen:

  • Organisationstalent: Du benötigst strukturiertes Arbeiten und Multitasking, um diverse Aufgaben effizient zu managen.
  • Kommunikationsfähigkeit: Es gilt sowohl schriftlich als auch mündlich klar und professionell kommunizieren.
  • Sorgfalt: Stets ist Genauigkeit bei der Datenpflege und Dokumentation von Vorteil.
  • Teamfähigkeit: Teamfähigkeit sorgt für harmonisches Zusammenspiel mit anderen Mitarbeiter*innen und Abteilungen.
  • Flexibilität: Vielfältige Aufgabengebiete erfordern Anpassungsfähigkeit an wechselnde Anforderungen und neue Aufgaben.

In der Regel ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie beispielsweise die zum/-r Kaufmann/-frau für Büromanagement von Vorteil. Je nach Branche und Unternehmen können auch spezifische Softwarekenntnisse oder weitere Qualifikationen erforderlich sein.

Einstiegsgehalt

Das Einstiegsgehalt als Kaufmännische*r Assistent*in liegt bei rund 30.000 bis 35.000 € brutto pro Jahr.


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