Bewerbungsmuster – Managementassistent*in


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Achtung: Dieses Muster dient lediglich als Vorlage und Inspiration. Benutze auf keinen Fall dieses Muster als fertige Bewerbung. Personaler erkennen dies sofort und deine Bewerbung landet im Papierkorb! Solltest du trotz des Musters noch Probleme haben oder dir unsicher beim Erstellen der Bewerbung sein, empfehlen wir dir, dich an einen professionellen Bewerbungsservice zu wenden.


Info

Managementassistent*innen sind Fachkräfte, die Führungskräfte in Unternehmen und Organisationen unterstützen. Sie übernehmen vielfältige Aufgaben in der Verwaltung und Organisation, um einen reibungslosen Geschäftsablauf zu gewährleisten. Die Arbeit als Managementassistent*in erfordert organisatorisches Geschick, Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen.

Berufsbild

Als Managementassistent*in bist du die rechte Hand der Führungskräfte und sorgst dafür, dass deren Arbeitsalltag effizient und strukturiert abläuft. Deine Aufgaben umfassen die Terminplanung, das Erstellen von Präsentationen und Berichten, die Organisation von Meetings und Geschäftsreisen sowie die Bearbeitung der Korrespondenz. Du bist auch für die Verwaltung von Projekten und die Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen zuständig. Darüber hinaus unterstützt du bei der Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und bist oft die erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen.

Voraussetzungen

Folgende Soft Skills sind für Managementassistent*innen besonders wichtig:

  • Organisationsfähigkeit: Du musst in der Lage sein, komplexe Abläufe und Termine effizient zu planen und zu koordinieren.
  • Kommunikationsfähigkeit: Eine klare und effektive Kommunikation mit Führungskräften, Kollegen und externen Partnern ist entscheidend.
  • Diskretion und Vertrauenswürdigkeit: Da du Zugang zu sensiblen Informationen hast, sind Diskretion und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit unerlässlich.
  • Belastbarkeit: Die Arbeit kann stressig sein und erfordert die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen.
  • Multitasking-Fähigkeit: Die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten und dabei den Überblick zu behalten, ist wichtig.

Die Ausbildung zum*r Managementassistent*in kann auf verschiedene Weisen erfolgen. Eine Möglichkeit ist eine kaufmännische Ausbildung, wie z.B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, die von der IHK (Industrie- und Handelskammer) geprüft und zertifiziert wird. Während der Ausbildung lernst du alle wichtigen Fähigkeiten und Kenntnisse, die du für die Arbeit als Assistent*in im Management benötigst. Der Ausbildungsabschluss wird durch eine Prüfung bei der IHK erworben.

Ausbildungs- und Einstiegsgehalt

Während der Ausbildung verdienst du:

  1. Ausbildungsjahr: 650–800 €
  2. Ausbildungsjahr: 770–900 €

Nach erfolgreichem Abschluss der Ausbildung kann das Einstiegsgehalt zwischen 1.600 € und 2.100 € brutto liegen, abhängig von der Einrichtung, der Region und der Berufserfahrung.


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