Bewerbungsmuster – Empfangskraft
Bewerbungsvorlage als Word-Datei
Das Bewerbungsmuster für Empfangskräfte gibt es hier zum kostenlosen Download:
✔️ Gratis Download
✔️ Individueller Mustertext
✔️ Ansprechendes Design
✔️ Microsoft Word-Datei (.docx)
✔️ Jederzeit wiederverwendbar
Achtung: Dieses Muster dient lediglich als Vorlage und Inspiration. Benutze auf keinen Fall dieses Muster als fertige Bewerbung. Personaler erkennen dies sofort und deine Bewerbung landet im Papierkorb! Solltest du trotz des Musters noch Probleme haben oder dir unsicher beim Erstellen der Bewerbung sein, empfehlen wir dir, dich an einen professionellen Bewerbungsservice zu wenden.
Info
Als Empfangskraft bist du das Gesicht eines Unternehmens und die erste Anlaufstelle für Gäste und Anrufer. Deine Hauptaufgabe besteht darin, Besucher zu empfangen, Telefonanrufe zu koordinieren und organisatorische Aufgaben zu übernehmen. Der Beruf der Empfangskraft erfordert Kommunikationsstärke, Organisationstalent und ein stets freundliches Auftreten. Empfangskräfte sind in verschiedenen Berufsfeldern tätig und tragen wesentlich zum reibungslosen Ablauf im Unternehmen bei.
Berufsbild
Der Berufsalltag einer Empfangskraft ist vielseitig und erfordert Flexibilität. Zu deinen Aufgaben gehört es, Gäste zu begrüßen, das Telefon zu verwalten und den Posteingang und -ausgang zu organisieren. Neben der klassischen Empfangsarbeit unterstützt du oft auch bei administrativen Aufgaben wie der Terminkoordination, der Verwaltung von Konferenzräumen oder der Bestellung von Büromaterial. Empfangskräfte arbeiten in unterschiedlichen Branchen und Unternehmen, darunter Hotels, Arztpraxen, Büros oder im Rahmen von Zeitarbeit in verschiedenen Bereichen. Ein weiterer wichtiger Aspekt deiner Arbeit ist die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um einen reibungslosen Ablauf im Büro zu gewährleisten. Oftmals wird der Job als Empfangskraft auch in Teilzeit angeboten, was Flexibilität für deine persönliche Lebensgestaltung ermöglicht.
Voraussetzungen
Folgende Soft Skills und Qualifikationen sind für Empfangskräfte besonders wichtig:
- Kommunikationsfähigkeit: Du musst klar und freundlich kommunizieren können, sowohl am Telefon als auch im direkten Kontakt mit Gästen.
- Organisationstalent: Die Verwaltung von Terminen, Dokumenten und die Koordination von Abläufen erfordern eine gute Organisation.
- Freundliches Auftreten: Als Empfangskraft repräsentierst du das Unternehmen, weshalb ein höfliches und gepflegtes Auftreten essenziell ist.
- Flexibilität: Der Empfang kann manchmal hektisch sein, daher ist es wichtig, auch in stressigen Situationen ruhig und souverän zu bleiben.
- IT-Kenntnisse: Grundlegende Computerkenntnisse, insbesondere in der Nutzung von Bürosoftware, sind oft erforderlich.
Eine spezifische Ausbildung ist für den Beruf der Empfangskraft nicht zwingend erforderlich, jedoch sind eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrungen im Büro- und Verwaltungsbereich von Vorteil. In vielen Fällen werden Empfangskräfte im Job geschult und lernen so die spezifischen Anforderungen des jeweiligen Unternehmens kennen.
Einstiegsgehalt
Das Einstiegsgehalt kann bei 2.200 € brutto liegen, abhängig von der Einrichtung, der Region und der Berufserfahrung.
Kostenloser Bewerbungsgenerator
Du tust dich schwer mit den Formulierungen im Anschreiben oder möchtest einfach keine Zeit verschwenden? Dann nutze unseren kostenlosen Bewerbungsgenerator. Einfach das bevorzugte Design unten auswählen und mit Klick auf den Button loslegen. Lass dich von Beispieltexten für eine große Auswahl an Berufen inspirieren und erstelle noch heute deine überzeugende Bewerbung.
