Bewerbungsmuster – Verwaltungsfachangestellte*r


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Achtung: Dieses Muster dient lediglich als Vorlage und Inspiration. Benutze auf keinen Fall dieses Muster als fertige Bewerbung. Personaler erkennen dies sofort und deine Bewerbung landet im Papierkorb! Solltest du trotz des Musters noch Probleme haben oder dir unsicher beim Erstellen der Bewerbung sein, empfehlen wir dir, dich an einen professionellen Bewerbungsservice zu wenden.


Info

Verwaltungsfachangestellte*r ist nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG) ein anerkannter Ausbildungsberuf.

Die Ausbildung erfolgt dual in der Berufsschule und im Ausbildungsbetrieb und dauert in der Regel drei Jahre. Die Ausbildungsdauer kann unter bestimmten Voraussetzungen gekürzt werden.

Die Ausbildung erfolgt in einer der folgenden Fachrichtungen:

  • Bundesverwaltung
  • Handwerksorganisation und Industrie- und Handelskammern
  • Kirchenverwaltung in den Gliedkirchen der Evangelischen Kirche in Deutschland
  • Kommunalverwaltung
  • Landesverwaltung

Hier bekommen die Auszubildenden beispielsweise Einblicke in das Beschaffungswesen, Controlling, Kommunalrecht, öffentliche Sicherheit und Personalmanagement. Es werden sowohl rechtliche als auch kaufmännische und betriebswirtschaftliche Aspekte vermittelt.

Ein Schulabschluss, um diese Ausbildung antreten zu können, ist rechtlich nicht vorgesehen. Es werden sowohl Hauptschulabsolvent*innen als auch Kandidat*innen mit der Mittleren Reife und dem Abitur bevorzugt. Die Ausbildungsstelle ist ein hart umkämpftes Gut, denn es sind mehr Bewerber*innen, als es verfügbare Stellen gibt. Trotzdem sollte ein Einstieg mit einer guten Bewerbung möglich sein.

Nach erfolgreicher Ausbildung eröffnen sich folgende berufliche Perspektiven für die Verwaltungsfachangestellten:

  • Betriebswirt*in für Verwaltung
  • Betriebswirt*in für Kommunikation und Büromanagement
  • Geprüfte*r Verwaltungsfachwirt*in
  • Bürofachwirt*in
  • Geprüfte*r Fachkaufmann / -frau
  • Geprüfte*r Sekretär*in

Die Tätigkeiten der Verwaltungsfachangestellten spielen sich hauptsächlich in Behörden, Unternehmen und verschiedenen Institutionen ab. Die Aufgaben bestehen überwiegend aus Büro- und Verwaltungsarbeiten. Verwaltungsfachangestellte müssen nicht nur solide mathematische Kenntnisse besitzen, sondern auch in der deutschen Sprache sowohl in Wort als auch in Schrift durchaus zufriedenstellend sein.

Es ist auch üblich, dass die Verwaltungsfachangestellten nach der Ausbildung in ein Angestelltenverhältnis und manchmal sogar in ein Beamt*innenverhältnis übernommen werden, welche der Entgeltgruppe E3 entsprechen. Wenn das jedoch (noch) nicht der Wunsch des Absolvent*innen sein sollte, dann besteht auch die Möglichkeit zum/-r Verwaltungsfachwirt*in aufzusteigen. Das geht meist jedoch erst nach einer Mindestzeit von 3 Jahren nach dem erfolgreichen Abschluss der Ausbildung. Anschließend können die Verwaltungsfachangestellten sich in seiner Dienststelle bzw. Geschäftsbereich für einen Aufstiegslehrgang bewerben.

Verwaltungsfachangestellte können nach der Ausbildung beispielsweise als Standesbeamt*innen, Buchhalter*innen, Bearbeiter*innen der Wehrdienstausnahmen, Sachbearbeiter*innen und Mitarbeiter*innen im Innen-und Außendienst bei Ordnungsämtern tätig sein.

Ausbildungs- und Einstiegsgehalt

  1. Ausbildungsjahr: ca. 1.070 €
  2. Ausbildungsjahr: ca. 1.120 €
  3. Ausbildungsjahr: ca. 1.165 €

E8 ist die höchste Entgeltstufe, die man mit einer Ausbildung erreichen kann, welche dem mittleren Dienst entspricht. Bis E12 kann man als Bachelor und E15 als Master erreichen. Das Gehalt ist also vom Abschluss und der entsprechenden Entgeltstufe abhängig.